讓Outlook自動分類信件的方法


  近來由於辦公的信箱常會收到系統攔截廣告信的通知信件,數量之多已經比一般信件還多,讓Outlook的收件夾看起來十分雜亂,所以在想微軟桌面版的Outlook會不會有類似gmail篩選器的功能,可以藉由設定條件,將特定寄件者的信件在收信時就直接移往指定的標籤底下,讓收件夾的信件井然有序。稍微找了一下,果然是有的,而且很早就有這樣的功能。

  底下是以Outlook 2013為例,筆記的內容為「將特定寄件者的信件移至指定信件夾」。若有其他需求的人,可以在步驟4設定不同的篩選條件,在步驟10設定不同的處理郵件方式,在步驟11設定例外的狀況。總而言之,若能善用Outlook的規則精靈,應該可以將信件整理得很有條理,也方便使用者搜尋。













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