徹底關閉word追蹤修訂的方法


  某日忽然有人問我要怎麼關閉word的追蹤修訂,我以前沒用過這個功能,所以也不知道該怎麼解決。後來稍微google一下,發現有不少人遇到這個問題,因為這個機會多學會了word一項功能,也還不錯,將解法記錄一下。

  word似乎是在2003之後才開始有追蹤修訂的功能。追蹤修訂的立意很好,它可以讓使用者知道自己更動過文章哪些部分,對於在寫論文和文章的人來說,還蠻實用的,只是要如何關閉追蹤修訂的功能,對於沒用過的人還真的不知道該怎麼操作,所以有人給予這項功能「該死的」、「陰魂不散」等稱謂。

  追蹤修訂的開啟與取消,它的意義並非指開啟追蹤修訂記錄與隱藏追蹤修訂記錄,而是開始記錄與結束記錄,所以按下取消時,它依舊會顯示啟動記錄以來的所有修改歷程,而非隱藏那些歷程。word 2010(word 2007適用)要讓那些修改記錄不再出現的方法是:點選「校閱」>「變更」>「接受」>「接受文件中的所有變更」。word 2003則是點選追蹤修訂工具列上的「接受」>「接受文件中的所有變更」。不過,如果還是想保留之前追蹤修訂的記錄,建議在按下「接受文件中的所有變更」後,另存新檔,這樣原檔就會保有原本的修訂記錄,新檔則是取消追蹤修訂的檔案。


開啟追蹤修訂的狀態



word 2010關閉追蹤修訂的方法




word 2003關閉追蹤修訂的方法


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